Consultation des vidéos d'aide...A VENIR
Premiers pas
Adhésion à la charte
Saisissez tout ou partie des informations demandées, avec au minimum :
- Votre nom et un moyen de vous joindre.
- Cliquez ensuite sur Enregistrer, un courrier électronique sera alors envoyé aux
responsables du collectifs pour leur signaler votre adhésion.
Prise en main rapide
Ceci est la fenêtre d'aide. Elle décrit chaque page du site, sous forme de paragraphe
numéroté.
L'accès à chacun de ces paragraphes peut se faire directement depuis le
sommaire de l'aide situé, sur la gauche de cette fenêtre, ou directement depuis
la page concernée du site en appelant l'aide (Clique de souris sur le
symbole : "?").
Pour une bonne prise en main, voici quelques informations utiles :
- Tout ce que vous voyez dans votre navigateur Internet à un instant donné,
s'appelle une page. Le passage à une autre page s'effectue généralement à votre
demande, en cliquant sur ce que l'on appelle un lien (parfois en forme
de bouton), lui même parfois contenu dans une zone appelée Menu ou
encore barre d'outil. Quelques fois, les liens sont des textes soulignés.
Dans tous les cas, lorsque vous passer la souris sur un lien, le curseur
de celle ci se transforme en une main.
- Toutes les pages de ce site sont faites sur un modèle comparable, à savoir:
- Un menu statique (non défilant) sur la gauche, permettant d'accéder aux
différentes pages.
- Certain liens peuvent apparaître "grisés". Il s'agit de liens,
inaccessibles à votre profil actuel, mais tout de même présents, pour être
portés à votre
connaissance.
- Un titre en haut, nous rappelant le nom de la page active.
- Une barre de bouton sous le titre permettant d'effectuer des actions propres à la
page actuelle.
- SI VOUS SOUHAITEZ D'AVANTAGES D'INFORMATIONS SUR UN LIEN, sans cliquer
dessus: Immobilisez simplement votre souris sur celui ci (environ 1 seconde).
- Enfin, sous la barre d'outils, la partie la plus importante: LE CONTENU
VERITABLE DE LA PAGE. Celui ci peut dépasser la taille de la fenêtre
de votre navigateur, auquel cas vous remarquerez sur la droite une barre
de défilement (manipulable avec la souris, tout comme celle de cette aide),
qui vous permettra de faire défiler le contenu de la page, sans perdre
de vue, ni la barre d'outil, ni le menu.
- Maintenant, je vous invites, à être curieux, et à aller sans aucune
crainte, visiter l'ensembles des pages accessibles.
- Suite à cela, je vous invite, à consulter le paragraphe fonctionnement
général qui vous livrera l'organisation du site, et son fonctionnement
selon votre profil d'utilisateur.
- Pour des questions plus précises vous pourrez consulter indifféremment
chaque paragraphe qui vous intéresse. En désespoir de cause vous pourrez questionner
le "Webmaster" (Concepteur
du site)
Fonctionnement général
Pourquoi s'identifier ?
Il est important que vous lisiez ce paragraphe pour comprendre les possibilités
de ce site, et donc ce que vous pouvez en attendre.
PLUS QU'UN SIMPLE SITE INTERNET, IL S'AGIT EN FAIT, D'UN "INTRANET".
Cela signifie qu'une large partie de l'information disponible est Privée.
Qui dit privée, dit aussi authentification des utilisateurs.
C'est donc à cela que sert le bouton, en haut à gauche du menu général "M'identifier".
En cliquant sur ce bouton vous aurez la possibilité, lors de votre première
visite, de demander votre inscription, puis lors de chacune de vos visites suivantes,
de vous identifier. L'identification utilisateur, vous
permettra alors, de vous faire reconnaître par le système et donc d'accéder à d'avantage
d'information, ou encore à la possibilité de déposer de l'information...voir
même
administrer le site ...Toutes ces possibilités, ou "droits d'accès", seront
en fait déterminées, par le ou les groupes d'utilisateurs auxquels vous aurez été rattaché.
Importance et rôle des groupes utilisateur:
Les groupes utilisateurs, servent à définir des profils communs d'utilisateur,
et à associer à chacun d'eux, des droits d'accès aux différentes informations
ou fonctions du site. Vous pouvez ainsi appartenir aux groupes "Bureau" et "Analyse
des articulations" ayant ainsi accès à tout les articles dont le salon est
éventuellement accessible à l'un ou l'autre de ces groupes. L'accès à toutes
les fonctions du site est lui aussi régit par l'appartenance à tel ou tel groupe
utilisateur. Seul l'appartenance au groupe "Gestionnaire du site" donne tout
les droits d'accès à toutes
les informations et à toutes les fonctions. Ce groupe privilégié permet de définir
l'appartenance de chaque utilisateur à tel ou tel groupe, de définir les droits
des groupes, ou encore de définir de nouveaux groupes utilisateurs, de nouveaux
salons de lecture ou de discussion...etc
Enfin, chaque utilisateur définit lui même, quels groupes sont autorisés à accéder à ses
coordonnées personnelles (téléphone, adresse électronique...etc), au
moment de créer son compte utilisateur ou plus tard en cliquant sur "Mes
paramètres" (disponible uniquement, une fois identifié).
Vous pourrez envoyer un courrier électronique à l'ensemble des utilisateurs
d'un groupe (mis à part aux utilisateurs de ce groupe ne souhaitant
pas être "visible" à votre propre profil d'utilisateur).
En conclusion, il important que vous reteniez que le site se conforme à l'utilisateur
que vous êtes (à vos attentes et à vos responsabilités vis à vis
de son contenu), et que la confidentialité des
informations est garantie lorsque cela est nécessaire.
Description succincte des principales fonctions :
- Page d'accueil
C'est le point d'entrée sur le site. On peut y revenir quand ont veut en cliquant
dans le menu général sur ""Accueil". On y trouve des informations générales,
dont la "Charte du collectif" et l'adhésion à cette charte.
- Lecture des articles
Les articles sont classés par salon de lecture. Vous ne voyez que les salons
accessible à l'un
des groupes auxquels vous êtes rattaché.
- Diffuser des articles
Vous pouvez éventuellement diffuser de nouveaux articles dans les salons pour
lesquels un de vos groupes vous donne accès. Les articles que vous diffuserez
seront alors mis en statut "Attente de publication". Des utilisateurs
autorisés pourront alors décider de publier votre article qui
devient alors consultable par les personnes autorisées.
La diffusion d'article consiste à saisir un titre, choisir un salon, saisir
un article directement ou charger sur le site un document présent sur votre ordinateur
(Texte Word, Fichier acrobat Reader, Power Point, image, vidéo, son ...etc).
- Les discussions du forum
Le Forum est constitués de différents salon de discussion. L'accès à ces salons
est régit par l'appartenance aux groupes d'utilisateurs (comme pour les salons
de lecture). Au sein de chacun de ces salons un débat peut s'instaurer, ou chaque
intervenant autorisé peut saisir tout d'abord une question, soulever un problématique
...etc. Les utilisateurs intéressés peuvent alors répondre et ainsi alimenter
la discussion. Au sein de chaque salon, on retrouvera ainsi un certain nombre
de discussions différentes.
- Les contacts
Cette page, vous permet de consulter les coordonnées, et même de contacter directement
(grâce à votre logiciel de messagerie) tout les utilisateurs qui veulent
bien (toujours en fonction de vos groupes d'appartenance) vous dévoiler leur
coordonnées.
- Les Liens Internet
Cette page vous permet d'accéder rapidement à d'autre sites Internet jugés intéressant
et en lien avec les sujets couverts par ce site.
- Fonctions d'administrations
Rapidement, cela englobe :
- Publication d'article
Cela permet aux utilisateurs autorisés de publier les nouveaux articles déposés
par quiconque. Cela permet aussi de suspendre des articles actuellement publiés.
Cela permet enfin de modifier, voir de supprimer définitivement des articles,
ou encore de changer celui ci de salon de lecture.
- Gestien des liens Internet
Cela permet de mettre à jour (Ajouter, supprimer ou modifier) la liste des liens
disponibles (Consultables depuis le choix, vu plus haut : Liens internet du menu
général).
- Gestion des contacts / utilisateurs
Cela permet de modifier un certain nombre d'informations relatives aux utilisateurs,
comme: Nom, Prénom, email, téléphone.
Toujours depuis cette fonction, les utilisateurs rattachés au groupe "Gestionnaire
du site", pourront en plus supprimer n'importe quel autre utilisateur.
- Fonctions d'administrations avancées
Ces fonctions sont exclusivement réservées aux utilisateurs rattachés au groupe "Gestionnaire
du site". Il s'agit de :
- Gestion des salons de lecture
Cela permet de mettre à jour (Ajouter, supprimer ou modifier) la liste des salons
de lecture. La suppression d'un salon, n'aie bien sûr, autorisée que si celui
ci n'héberge aucun article.
- Gestion des groupes d'utilisateurs
Cela permet de mettre à jour (Ajouter, supprimer ou modifier) la liste des groupes
d'utilisateurs, mis à part le groupe "Gestionnaire du site" (toujours présent).
Bien entendu, la suppression d'un groupe n'est autorisée que si aucun utilisateur
n'y est actuellement rattaché.
- Rattachement des utilisateurs aux groupes
Cela permet de "cocher" pour chaque utilisateur, les groupes auxquels il appartient.
- Gestion des droits des groupes utilisateurs
Cela permet de "cocher" pour chaque groupe d'utilisateurs, les fonctions, les
salons de lecture ou les salons de discussion, auxquelles il a accès.
- Paramétrage général du site
Cela permet de paramétrer certaines informations, comme:
- Le titre du site
Les informations suivantes de la page d'accueil
:
- Les coordonnées du collectif et son adresse électronique
- Le paragraphe "Actualité"
Identification utilisateur
Identification utilisateur
Aide non encore détaillée. En attendant, nous vous proposons:
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Oublie de votre mot de passe
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Création / modification d'un compte utilisateur
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Lecture articles
Choix d'un salon de lecture
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Consultation des articles d'un salon
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Diffusion d'article
La diffusion de nouveaux articles permet aux utilisateurs identifiés et ayant
les droits nécessaires de diffuser des articles dans les différentes catégories
d'articles (salons).
La diffusion d'article comporte en réalité 2 étapes puisqu'elle
est soumise
à un contrôle par les gestionnaires du site, appellé La
Publication. Lorsque vous aurez ecrit votre article, les personnes
autorisées en seront avertit automatiquement et elle pourront alors
le publier.
Accès :
-Identifiez vous
-Allez dans « Salon de lecture » | "Diffusion d'article"
-cliquez alors sur « Ajout article »
Saisie d'un articles en ligne
- Saisissez votre titre
- Choisissez le salon (catégorie d'article) dans lequel vous voulez
qu'il apparaisse.
- Vous n'avez plus qu'à saisir votre texte en utilisant si vous le
souhaitez les boutons de mise en page (2ème et 3ème ligne de
boutons) comme vous le feriez dans un traitement de texte (style Word).
- Puis cliquez sur enregistrer
Pour une utilisation plus
avancées et en images (Cliquez ici)
Forum
Choix d'un salon de discussion
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Salon de discussion
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Dépôt d'un message dans le forum
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Fonctionnement général
Modification d'un message dans le forum
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Fonctionnement général
Divers
Affichage des contacts
Cette page permet d'ouvrir votre logiciel de messagerie avec les destinataires
que vous aurez choisis ici.
Sélectionnez vos destinataires, directement par le groupe, ou utilisateur par
utilisateur. Puis, cliquez sur "Ouvrir ma messagerie" afin d'ouvrir votre logiciel
de messagerie.
Ou si votre configuration ne le permet pas (ou que vous souhaitiez simplement
récupérer les adresses), utilisez le bouton "Copier les destinatraires".
Consultation des liens
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Administration
Publication / Suspension / Modification / Suppression des articles
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Gestion des liens
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Gestionnaire du site uniquement
Gestion des salons de lecture
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Gestion des groupes d'utilisateurs
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Rattachement des utilisateurs aux groupes
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Gestion des droits des groupes utilisateurs
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Prise en main rapide
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Fonctionnement général
Paramétrage général du site
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Fonctionnement général